Testphase (Beta): Fluvy ist 2026 komplett kostenlos, bis 31. Dezember 2026. Jetzt registrieren →

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Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer & Freiberufler Rechnungen schreiben.
E-Rechnungen prüfen.
Fertig für den Steuerberater.

Fluvy ist das Rechnungsprogramm für Handwerk, Kleinunternehmer und Freiberufler. Angebote, Aufträge und Rechnungen mit ZUGFeRD und XRechnung — mit den technischen Voraussetzungen für eine GoBD-konforme Buchungsvorbereitung und dem DATEV-Export für Ihr Steuerbüro.

Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung · Beta-Hinweise in den Nutzungsbedingungen

Fluvy: festgeschriebene Rechnung RE-2026-0004 an das Café Lindenblüte mit Rechnungsdetails, Positionen, Zusammenfassung und Aktionen
Beispieldaten — die Holzwerk Lindner GmbH und ihre Kunden sind erfunden.
  • ZUGFeRD 2.3
  • XRechnung EN 16931
  • DATEV EXTF v700
  • SHA-256 PDF-Integrität
  • PDF/A-3
  • 7 Sprachen
  • DSGVO · Hosting in Deutschland
  • Mobile App iOS & Android
  • Sofort startklar

In 31 Sekunden

Ein Auftrag, von vorn bis hinten

Vom Angebot bis zum DATEV-Export für Ihr Steuerbüro, einmal durchgespielt in echten Fluvy-Masken.

Beispieldaten — die Holzwerk Lindner GmbH und ihre Kunden sind erfunden. Sprecherstimme und Musik sind KI-generiert.

Was am Ende herauskommt

Eine Rechnung, die Ihr Kunde versteht, sein Buchhaltungsprogramm einlesen kann und Ihr Steuerbüro ohne Abtippen übernimmt.

Prüfergebnis: Diese Rechnung erfüllt das E-Rechnungs-Format. Geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Vor dem Versand geprüft — mit dem KoSIT-Validator, den auch Behörden einsetzen. Fehlt etwas, steht dort in Klartext, was und wo.
Startbildschirm: Diagramm der monatlichen Umsätze, abgerechnet und bezahlt, August und September 2026
Überblick — was abgerechnet und was bezahlt ist, Monat für Monat. Überfällige Rechnungen stehen gleich daneben.
Rechnung RE-2026-0004 als PDF, beide Seiten: Briefkopf, Auftragsnummer, Empfänger und Auftragsort, Bestellreferenz, fünf Positionen mit Artikelnummer und Beschreibung, drei Prozent Rabatt, Gesamtbetrag 6.450,80 Euro — auf Seite zwei die Zahlungsangaben und die Fußzeile mit Steuernummer, USt-IdNr., Registergericht und Bankverbindung
Das PDF — mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD). Ein Dokument für Mensch und Maschine, mit allen Pflichtangaben in der Fußzeile.
  • ZUGFeRD 2.3
  • XRechnung (EN 16931)
  • DATEV-Buchungsstapel
  • PDF/A-3
  • Archiv mit SHA-256-Prüfsumme
  • Hosting in Deutschland

Der Ablauf

Vom Angebot zur Zahlung — ein Vorgang

Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag zur Rechnung. Nichts wird zweimal getippt, und jeder Beleg weiß, wo er herkommt.

Angebot

Angebot schreiben und digital annehmen lassen

Positionen aus dem Artikelstamm, Artikelnummer und Beschreibung, optionale Positionen, Auftragsort und Bestellreferenz des Kunden. Versand per E-Mail mit Annahmelink: Der Kunde klickt, Fluvy protokolliert Zeitpunkt und IP.

  • Vorlagen für wiederkehrende Angebote
  • Optionale Positionen, die nicht in die Summe zählen
  • AGB als eigenes PDF anhängen
  • Angenommen? Ein Klick macht den Auftrag daraus
Fluvy, Maske „Angebot schreiben und digital annehmen lassen“ — Beispieldaten der erfundenen Holzwerk Lindner GmbH

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Auftrag

Auftrag steuern, Mitarbeiter einteilen

Der Auftrag führt den Vorgang: Auftragsort, Leistungszeitraum, Positionen, interne Beschreibung und externe Bemerkungen. Auftragsbestätigung und Lieferschein entstehen daraus, Teil- und Schlussrechnungen ebenso.

  • Auftragsarten mit eigenem Symbol
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit Verrechnung
  • Entfernung und Fahrzeit zum Einsatzort
  • Preise für einzelne Mitarbeiter ausblendbar
Fluvy, Maske „Auftrag steuern, Mitarbeiter einteilen“ — Beispieldaten der erfundenen Holzwerk Lindner GmbH

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Planung

Sehen, was diese Woche ansteht

Aufträge, Angebote und Termine in einem Kalender — Monat, Woche oder Liste. Farben zeigen den Stand: offen, in Bearbeitung, abgeschlossen, abgerechnet.

  • Mitarbeiter einteilen und Einteilungen sehen
  • Termine mit Kunden im selben Kalender
  • Kalender-Abo (iCal) für Handy und Outlook
  • Fenster von drei Monaten zurück bis drei Jahre voraus
Fluvy, Maske „Sehen, was diese Woche ansteht“ — Beispieldaten der erfundenen Holzwerk Lindner GmbH

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Rechnungen

Rechnungen im Blick behalten

Die Liste zeigt Nummer, Auftrag, Kunde, Datum, Fälligkeit, Betrag und Stand. Filtern nach Zeitraum, Betrag oder Status, sortieren nach jeder Spalte — und der Entwurf steht ganz oben.

  • Lückenlose Nummern, vergeben beim Festschreiben
  • Mahnwesen mit drei Stufen
  • Storno statt Löschen
  • Zahlungen erfassen, auch Teilzahlungen
Fluvy, Maske „Rechnungen im Blick behalten“ — Beispieldaten der erfundenen Holzwerk Lindner GmbH

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E-Rechnung

Jede Rechnung ist eine E-Rechnung

Fluvy erzeugt ZUGFeRD 2.3 mit eingebettetem XML, für Behörden eine XRechnung nach EN 16931. Sie müssen dafür nichts einstellen und nichts zusätzlich kaufen.

Geprüft, bevor sie rausgeht

Vor dem Festschreiben läuft der offizielle KoSIT-Validator über den Beleg — dieselbe Software, die auch Behörden einsetzen. Was fehlt, steht in Klartext da: was es ist, warum die Norm es verlangt und wo Sie es eintragen.

  • Befunde nach Ort der Lösung gruppiert, mit Direktlink
  • Geht es einmal nicht, können Sie bewusst ein normales PDF erzeugen
  • Die XRechnung liegt als eigene Datei im Archiv
  • Eingehende E-Rechnungen werden gelesen und übernommen
E-Rechnung kostenlos prüfen und lesbar anzeigen →
Prüfergebnis in Fluvy: Diese Rechnung erfüllt das E-Rechnungs-Format, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator

Steuerbüro und Finanzamt

Was Ihr Steuerberater bekommt

Fluvy bietet die technischen Voraussetzungen für eine GoBD-konforme Buchungsvorbereitung. Ob am Ende alles passt, hängt auch von Ihren Abläufen im Betrieb ab — die Technik steht.

DATEV-Buchungsstapel

Export als EXTF, mit Personenkonto je Geschäftspartner, Steuerschlüsseln und Stammdatendatei. Ihr Steuerbüro liest ihn direkt ein.

Unveränderliches Beleg-Archiv

Beim Festschreiben entsteht das PDF und bekommt eine SHA-256-Prüfsumme. Danach ist der Beleg unveränderlich; Korrekturen laufen über ein Storno.

Lückenlose Nummern

Nummern werden erst beim Festschreiben vergeben — fortlaufend, ohne Lücke, je Kreis und Jahr.

Änderungsprotokoll

Wer hat wann was geändert, mit altem und neuem Wert. Sichtbar am Beleg, nicht nur in der Datenbank.

Export für die Betriebsprüfung

GDPdU-Datenträgerüberlassung als ZIP, mit Datensatzbeschreibung.

Verfahrensdokumentation

Wird aus Ihren Einstellungen erzeugt und als PDF ausgegeben — samt Änderungshistorie.

Umsatzsteuer und EÜR

Voranmeldung als ELSTER-XML, Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit AfA und Anlagenverzeichnis.

§ 13b, ZM und Kleinunternehmer

Reverse Charge, innergemeinschaftliche Umsätze, Bauleistungen nach § 48 und § 19 UStG sind vorgesehen.

Funktionen

Alles in einer Software

Kein zweites Programm für Termine, keines fürs Lager, keines für Dokumente.

Terminfindung

Termine finden statt telefonieren

Sie schlagen Zeiten vor, alle Beteiligten tragen ein, was passt — auch Kunden ohne Fluvy-Konto, über einen persönlichen Link. Der festgelegte Termin landet im Kalender.

  • Ja, Nein und Vielleicht, mit Summe je Vorschlag
  • Frist, ab der nicht mehr abgestimmt wird
  • Aus Angebot oder Auftrag heraus starten
Terminfindung in Fluvy: drei Vorschläge, drei Teilnehmer, Rückmeldungen als Ja, Nein und Vielleicht mit Summe je Vorschlag

Inventar und Dokumente

Material und Unterlagen an einem Ort

Artikel mit Preisen, Einheiten und Kategorien, Bestände mit Mindestmenge. Dokumente hängen am Vorgang statt im Mailpostfach — Belege, Fotos, Zeichnungen, Lieferscheine.

  • Artikel direkt in Angebot und Rechnung übernehmen
  • Alarm bei Unterschreiten der Mindestmenge
  • Jede Datei gehört zu Kunde, Auftrag oder Beleg
Inventarverwaltung in Fluvy: Artikel mit Artikelnummer, Kategorie, Preis und Bestand Dokumentenverwaltung in Fluvy: Dateien mit Typ, Zuordnung zu Vorgang und Datum

Eingangsrechnungen

Lieferantenrechnungen erfassen, eingehende E-Rechnungen auslesen, Zahlungen und Skonto festhalten. Mit KI-Freischaltung liest Fluvy Belege automatisch aus.

Subunternehmer

Beauftragungen mit § 13b, Bauabzugsteuer nach § 48 und Freistellungsbescheinigung im Blick.

Gesprächsprotokolle

Notizen zum Kunden, mit Formatierung und optional diktiert statt getippt.

Geschäftspartner

Kunden und Lieferanten mit Zahlungszielen, Bankdaten, USt-IdNr.-Prüfung und Kontakthistorie.

Rechte und Rollen

Wer was sehen und tun darf, bis hinunter zu einzelnen Preisen. Serverseitig geprüft, nicht nur ausgeblendet.

Sieben Sprachen

Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Russisch. PDFs in der Sprache des Kunden.

Anlagegüter und AfA

Anlagenverzeichnis, Abschreibungen, Sammelposten und § 7g — inklusive Abgang bei Verkauf oder Versicherungsfall.

Statistiken

Umsatz, offene Posten, Kunden und Artikel — im Programm ausgewertet, nicht in einer Tabelle daneben.

Auswertungen

Zahlen, die zu Ihrem Betrieb passen

Umsatz je Monat, offene und überfällige Rechnungen, Kunden und Artikel: Das steht im Programm. Und wenn Sie eine Auswertung oder einen Beleg brauchen, den es so noch nicht gibt, bauen wir ihn mit dem Report-Designer — auf Anfrage und ohne Aufpreis in der Testphase.

  • Eigene Beleg-Layouts für Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnung
  • Eigene Auswertungen nach Ihren Feldern und Summen
  • Auf Wunsch nur für Ihren Betrieb freigeschaltet
  • Sagen Sie uns, was Sie brauchen — über das Ticketsystem in Fluvy
Auswertung in Fluvy: Diagramm der monatlichen Umsätze, abgerechnet und bezahlt

Support

Ticketsystem statt Warteschleife

Fehler, Frage oder Wunsch: Sie schreiben ein Ticket direkt aus Fluvy heraus, mit Screenshot, wenn es hilft. Sie sehen den Stand Ihrer Tickets und bekommen Antwort — kein Telefonmenü, keine Hotline-Nummer, die Geld kostet.

  • Fehler, Verbesserung oder Frage — direkt aus dem Programm
  • Screenshots anhängen, damit niemand raten muss
  • Wünsche landen in der Entwicklung, nicht im Postfach
  • Fluvy wird laufend weiterentwickelt, oft innerhalb von Tagen
Ticketsystem in Fluvy: fünf Tickets mit Art und Stand — geschlossen, gelöst, offen, in Prüfung und in Bearbeitung

Unterwegs

Die App für die Baustelle

Aufträge ansehen und abschließen, Rechnungen erstellen, Dokumente öffnen, Belege fotografieren. Mit Push-Nachricht, sobald ein Angebot angenommen wird.

Android

Als Direkt-Download (APK) verfügbar. Die Veröffentlichung im Play Store folgt.

iOS

Die Veröffentlichung im App Store folgt.

Offline im Blick

Aufträge und Dokumente ansehen, auch wenn das Netz auf der Baustelle schwächelt.

Push-Nachrichten

Angebot angenommen, Auftrag zugewiesen — Sie erfahren es sofort.

Alles zur App ansehen →

Preis

Ein Preis je Nutzer

Gezahlt wird nur für aktive Nutzer — und nur für die KI, wenn Sie sie wollen.

Pro Benutzer · pro Monat

10 €

inkl. MwSt. · monatlich kündbar · nur aktive Nutzer

In der Testphase kostenlos: Fluvy ist 2026 komplett gratis, bis 31. Dezember 2026.

  • Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • ZUGFeRD 2.3 / XRechnung
  • Unveränderliches Beleg-Archiv
  • DATEV-Buchungsstapel
  • Eingangsrechnungen erfassen
  • Inventar und Dokumente
  • Planung und Terminfindung
  • Mobile App (iOS & Android)
  • Statistiken und Auswertungen
  • Sieben Sprachen
  • Unbegrenzte Belege
  • Ticketsystem und schneller Support

Optional: KI-Funktionen, +10 € je Nutzer und Monat. Belege automatisch auslesen und Gesprächsprotokolle diktieren. Sie schalten das je Mitarbeiter einzeln frei; ein freigeschalteter Nutzer kostet dann 20 € statt 10 €. Ohne Freischaltung arbeitet er ganz normal weiter. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind die KI-Funktionen ohne Aufpreis enthalten.

2026 komplett kostenlos — ohne Kreditkarte

Kreditkarte, PayPal oder Google Pay · Keine versteckten Kosten · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Gefragt und beantwortet

Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?
Nein. Während der Testphase ist Fluvy bis zum 31. Dezember 2026 komplett kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar.
Was kostet Fluvy?
Im gesamten Jahr 2026 ist Fluvy komplett kostenlos — alle Funktionen inklusive, keine versteckten Kosten. Ab 2027 ist eine kostenpflichtige Weiternutzung geplant (derzeit 10 Euro pro Benutzer pro Monat, inkl. MwSt.; die optionalen KI-Funktionen kosten +10 Euro je freigeschaltetem Nutzer, für Kleinunternehmer sind sie ohne Aufpreis enthalten); eine automatische kostenpflichtige Verlängerung gibt es nicht, Sie entscheiden selbst.
Was kosten die KI-Funktionen?
Die Beleg- und Spracherkennung schalten Sie je Mitarbeiter einzeln frei. Ein freigeschalteter Nutzer kostet 20 Euro statt 10 Euro pro Monat, inkl. MwSt. Vor dem Einschalten sehen Sie den Aufpreis und müssen ihn bestätigen; abschalten können Sie ihn jederzeit, der niedrigere Preis gilt dann ab dem nächsten Abrechnungsmonat. Ohne Freischaltung arbeitet der Mitarbeiter völlig normal weiter — er sieht nur kein Mikrofon, und Belege werden ohne KI ausgelesen. Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, sind die KI-Funktionen für Sie ohne Aufpreis enthalten.
Ist Fluvy fertig — gibt es eine Gewährleistung?
Fluvy befindet sich in der Testphase (Beta) und wird aktiv weiterentwickelt. Trotz größter Sorgfalt lassen sich Fehler nicht völlig ausschließen. Für die kostenlose Nutzung ist die Haftung – soweit gesetzlich zulässig – auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt; die zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt. Bitte prüfen Sie erstellte Belege und steuerlich relevante Auswertungen eigenverantwortlich. Einzelheiten stehen in den Nutzungsbedingungen.
Bietet Fluvy die technischen Voraussetzungen für die GoBD?
Fluvy bietet alle technischen Voraussetzungen für eine GoBD-konforme Buchungsvorbereitung: unveränderliche PDF-Archivierung mit SHA-256-Integritätshash, lückenlose Rechnungsnummern, Storno-Verfahren statt Löschen, vollständiges Audit-Log, GDPdU-Export und automatische Verfahrensdokumentation. Die GoBD-Konformität selbst hängt zusätzlich von Ihren betrieblichen Abläufen ab.
Funktioniert Fluvy mit meinem Steuerberater / DATEV?
Ja. Sie exportieren auf Knopfdruck einen vollständigen DATEV Buchungsstapel (EXTF v700), den Ihr Steuerberater direkt in DATEV importieren kann. EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung übernimmt weiterhin Ihr Berater.
Gibt es eine Mobile App?
Ja. Die Android-App steht jetzt kostenlos als Direkt-Download (APK) bereit — die Veröffentlichung im Google Play Store und Apple App Store folgt in Kürze. Aufträge verwalten, Angebote einsehen, Dokumente öffnen und Push-Benachrichtigungen bei Angebot-Annahme.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Benutzeroberfläche ist in 7 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Russisch. PDFs werden in der Sprache des Geschäftspartners erzeugt.

Fluvy ausprobieren

Kostenlos bis 31.12.2026. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.

Jetzt kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Sofort startklar · Hosting in Deutschland

Testphase (Beta) — 2026 kostenlos

Fluvy befindet sich aktuell in der Testphase (Beta) und ist im gesamten Jahr 2026 komplett kostenlos nutzbar. Da sich die Software noch in der Erprobung befindet, übernehmen wir keine Gewähr für Fehlerfreiheit oder ununterbrochene Verfügbarkeit; die Haftung ist – soweit gesetzlich zulässig – auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt (Einzelheiten in den Nutzungsbedingungen). Bitte prüfen Sie erstellte Belege und steuerlich relevante Auswertungen eigenverantwortlich. Nach dem 31.12.2026 erfolgt keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. Nutzungsbedingungen.

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